تعتبر منصة قوى إحدى أهم الحلول الرقمية التي تم تطويرها في المملكة العربية السعودية والتي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في إطار التحول الرقمي وهي تتماشى مع رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تعزيز الاقتصاد الرقمي وتحسين بيئة العمل في المملكة.
تمثل منصة قوى خطوة هامة نحو تنظيم إدارة الموارد البشرية في المملكة حيث توفر جميع الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالموظفين في القطاع الخاص من خلال أتمتة رقمية متكاملة تسهل إجراء جميع المعاملات الإلكترونية لمواكبة التحول الرقمي في المملكة.
تم إطلاق منصة قوى بتاريخ 18 شعبان 1440 هـ الموافق 23 نيسان 2019 م وكان من أهم أهدافها إعادة تنظيم السياسات والإجراءات في بيئة العمل لتسهيل تنظيم العلاقات بين العمال وأصحاب العمل.
أولا ما هي شروط التسجيل في منصة قوى:
لتتمكن من التسجيل في منصة قوى لابد من توفر الشروط التالية:
- أن يكون الشخص مواطنا سعوديا أو مقيما في السعودية بموجب إقامة سارية المفعول.
- يجب أن يكون لدى المستخدم حساب على منصة أبشر مفعل وموثق على منصة نفاذ.
- أن يكون رقم الجوال والبريد الإلكتروني مفعلين لاستقبال رسائل التحقق.
- إدخال البيانات الشخصية للمستخدم والموافقة على شروط وسياسة الاستخدام في المنصة.
ثانيا ما هي أهم الخدمات التي يمكنك الحصول عليها عبر منصة قوى:
- شهادة السعودة:
يمكن من خلال منصة قوى الحصول على شهادة السعودة والتي تفيد بأن المنشأة قد حققت نسبة التوطين المطلوبة وفقا لتصنيفها.
- إصدار وتجديد تأشيرات العمل المؤقتة والدائمة:
تتيح هذه الخدمة لأصحاب المنشاة من إصدار تأشيرات العمل بشكل فوري ويتم تجديد تأشيرات العمل الدائمة بشكل سنوي أما المؤقتة فلا يتم تجديدها ومدتها لا تتجاوز 90 يوما.
- إصدار وتجديد رخص العمل في المنشأة:
تسهل منصة قوى إصدار وتجديد رخص العمل حيث تعتبر رخصة العمل بمثابة موافقة من وزارة العمل على العمل في السوق السعودي.
- نقل خدمة العامل:
والتي تمكن صاحب العمل من نقل خدمة العامل إلى صاحب عمل آخر أو بين فروع الرقم الموحد.
- تغيير مهنة العامل:
في حال تطابق مهنة العامل ضمن المنشأة فمن الممكن طلب تغيير مهنة العامل.
- الاطلاع على بيانات الموظفين في المنشأة:
يمكن من خلال منصة قوى اطلاع صاحب المنشأة على بيانات الموظفين الشخصية وما هي حالة رخصة العمل ومؤشرات الموظفين.
- تنظيم لوائح العمل الداخلية:
توفر منصة قوى لائحة عمل نموذجية تتيح لأصحاب العمل اعتمادها بعد إجراء بعض التعديلات عليها حيث تعتبر لوائح العمل إلزامية على جميع المنشأة ويتم اعتماد لائحة العمل الداخلية من قبل منصة قوى بعد استيفائها للشروط المطلوبة.
- خدمة المستشار الإلكتروني:
تمكن هذه الخدمة المنشآت من قياس مدى امتثالها للأنظمة مع تقديم مقترحات لتصحيح وضع المنشأة أن اقتضت الحالة.
- مشاركة التقرير الشهري:
يمكن لأصحاب المنشآت الحصول على تقرير شهري تفاعلي عن بيانات عبر البريد الإلكتروني حول بيانات أداء منشآتهم.
- الاستعلام الاعتراض على المخالفات:
يمكن لأصحاب المنشآت الاطلاع على المخالفات التي تم رصدها على المنشأة مع إمكانية الاعتراض عليها.
- إنشاء وتوثيق عقود العمل:
تمكن هذه الخدمة أصحاب المنشأت من إنشاء وتوثيق عقود العمال الكترونيا ويمكن للعامل الاطلاع على العقد والتعديل عليه وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثقا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
ثالثا ما هي أهمية منصة قوى في سوق العمل السعودي:
· تسهم منصة قوى في تحسين بيئة العمل وتطويرها كونها تعد نقطة الربط بين أصحاب المنشاة والعاملين وهو ما يجعلها الأداة الرئيسية لإدارة وتنظيم الموارد البشرية بفاعلية واستمرار.
· تساعد منصة قوى على تسهيل وتسريع إجراءات إدارة الموارد البشرية حيث كانت تستغرق الإجراءات الورقية أشهر لإنجاز الخدمة أما الأن فيتم تنفيذ الإجراءات بشكل فوري وما هو ما يعزز سرعة الخدمات الإلكترونية الخاصة بسوق العمل.
· تحسين وتطوير أداء المنشآت من خلال مراقبة أداء المنشأة والعاملين فيها وإبداء النصح والمشورة لتطوير وتصحيح نشاطها وفقا للأنظمة.
· تيسير إجراءات إنشاء وتوثيق عقود العمل إلكترونيا دون الحاجة إلى مراجعة مكتب العمل.
· تعتبر منصة قوى إدارة تفاعلية لأصحاب المنشآت حيث تعرض تحليل بيانات المنشاة بشكل تفاعلي وتسهل على أصحاب المنشاة معرفة التحديات التي تعترض نشاط المنشأة وهو ما يساعد على تطوير العمل.
· تتيح المنصة الوصول إلى الخدمات في أي زمان ومكان وهو ما يعزز المرونة والسرعة في إنجاز المعاملات.
· تساعد منصة قوى على تطوير بيئة العمل الداخلية من خلال توفير نماذج لوائح العمل واعتمادها إلكترونيا.
في حال كان لديك الرغبة للسفر والعمل في المملكة العربية السعودية
أو كنت فعلا قد تعاقدت مع إحدى الشركات في المملكة وترغب في التسجيل في منصة قوى والاستفادة من الخدمات التي تقدمها المنصة
أو في حال كنت تمتلك منشاة وترغب في تسهيل عمليات إدارة الموارد البشرية من خلال منصة قوى
أو حال رغبتك في اعتماد نموذج لائحة داخلية في شركتك وترغب بتوافقه مع نظام العمل
يمكنك التواصل مع مستشارين تطبيق إياس القانوني والحصول على ما تريده من معلومات حول منصة قوى والخدمات التي تقدمها وكيفية الاستفادة منها وإرشادك إلى الإجراءات السليمة والقانونية لإدارة العاملين في شركتك وفقا للأنظمة
يرجى تثبيت تطبيق إياس القانوني من خلال الرابط التالي: https://landing.eyasapp.com/
كما يمكنكم الاطلاع على خدمة التقاضي من خلال الرابط التالي: https://landing.eyasapp.com/court-case
لا تنسى تشارك المقال
