بوابة أعمالي هي بوابة الخدمات الإلكترونية الخاصة بغرفة الرياض، وتم إنشائها بهدف رفع مستوى الخدمات المقدمة من خلال الغرفة، وذلك باستخدام أحدث الأنظمة المتطورة للتيسير على العملاء والموظفين في إنجاز أعمالهم، وسوف نوضح في هذا المقال كيفية وشروط التسجيل في البوابة بالإضافة لأبرز الخدمات المقدمة عليها.
شروط التسجيل في بوابة أعمالي
تختلف شروط التسجيل في بوابة أعمالي https://mybusiness.chamber.sa/Login.aspx?ReturnUrl=%2f باختلاف الجهات المسجلة، فمثلاً المنشآت المسجلة بغرفة الرياض يحق لها الاستفادة من خدمات الغرفة المقدمة عبر بوابة أعمالي، أما مُلاك المؤسسات الفردية فيحق لهم فقط دون غيرهم الحصول على حساب مستخدم رئيسي في بوابة أعمالي، بعد أن يتم التحقق إلكترونيًا من هويتهم عبر بوابة أبشر، من خلال إرسال رسالة تحقق على جوالاتهم المسجلة في أبشر.
وبالنسبة للشركات، فيحق لرؤساء مجلس الإدارة، أو أحد أعضاء المجلس، أو المدراء التنفيذيين المسجلين في السجل التجاري الحصول على حساب مستخدم رئيسي في بوابة أعمالي، حيث ينحصر حساب المستخدم الرئيسي فيما يلي:
- رئيس مجلس الإدارة.
- نائب رئيس مجلس الإدارة.
- عضو مجلس الإدارة.
- المدير العام.
- العضو المنتدب.
- الأمين العام.
- الرئيس التنفيذي.
- المدير التنفيذي.
ويتم التحقق من هوية المدير العام عبر بوابة أبشر، من خلال رسالة تحقق ستصل على جواله المسجل في البوابة.
كيفية التسجيل في بوابة أعمالي
يتم التسجيل في بوابة أعمالي من خلال اتباع ما يلي:
- الدخول إلى موقع غرفة الرياض ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على مستخدم جديد.
- الموافقة على الشروط والأحكام الخاصة بالتسجيل، ثم الضغط على التالي.
- إدخال البيانات المطلوبة للتسجيل، ثم الضغط على "إنشاء مستخدم"، وبعد ذلك يتم الضغط على تأكيد البيانات بعد مراجعتها.
- سيتم إرسال رمز التحقق في رسالة نصية إلى الجوال المسجل في أبشر والمرتبط بالهوية الوطنية المسجل بها، وبعد إدخال رمز التحقق، يتم الضغط على التالي لتفعيل الحساب إذا كان القائم بعملية التسجيل هو صاحب الحساب الرئيسي للمنشأة.
- وبذلك تكون انتهت عملية التسجيل، ويستطيع المستخدم الدخول لحساب منشأته في بوابة أعمالي من خلال صفحة الدخول الموجودة في الصفحة الرئيسية للبوابة.
- وفي حالة تسجيل حساب مستخدم إضافي للمنشأة، يتم اتباع نفس الخطوات السابقة، ما عدا الجزء الخاص بتفعيل الحساب، حيث يتم التفعيل من قبل صاحب حساب المستخدم الرئيسي للمنشأة فقط.
وفي حال نسيان اسم المستخدم، يتم استعادته من خلال الضغط على "نسيت اسم المستخدم؟" الموجود في صفحة تسجيل الدخول، وتتم الاستعادة بعد إدخال بيانات محددة وهي رقم العضوية، رقم الجوال ورقم الهوية الوطنية، ثم الضغط على استعادة اسم المستخدم، فتصل رسالة على الجوال المسجل تحتوي على اسم المستخدم.
إما إذا تم نسيان كلمة المرور فإن استعادتها تكون من خلال الضغط على "نسيت كلمة المرور؟" الموجودة في صفحة تسجيل الدخول، ويتم الاختيار بين إرسال كلمة المرور على البريد الإلكتروني أو الجوال ثم الضغط على إرسال.
ويحق للمستخدم تغيير كلمة المرور في أي وقت، من خلال الدخول إلى الحساب المسجل على بوابة أعمالي، ثم الضغط على "تغيير كلمة المرور"، وبعدها يقوم المستخدم بإدخال كلمة المرور القديمة ثم يقوم بإدخال كلمة المرور الجديدة مرتين للتأكيد ثم الضغط على "تغيير كلمة المرور".
الخدمات الإلكترونية الرئيسية في بوابة أعمالي
تقدم غرفة الرياض عبر بوابة أعمالي التابعة لها مجموعة من الخدمات وهي: العضوية، تصديق الوثائق، المحفظة المالية، التصاريح، تواصل مع قطاعك، المعاملات بين المنشآت وأخيرًا التصديق، وسوف نتناولهم بشكل مفصل فيما يلي.
أولاً: خدمات العضوية
ويتمتع المشترك في هذه الخدمة بالخدمات الآتية:
- تحديث بيانات المنشأة: حيث يتم تحديث بيانات المنشأة بشكل مباشر إلكترونيًا دون الحاجة للذهاب لمقر الغرفة.
- إدارة الحسابات الخاصة بالمستخدمين: وذلك من خلال إمكانية صاحب الحساب الرئيسي للمنشأة إضافة، تعديل وتحديد صلاحيات مستخدمي الخدمات الإلكترونية لغرفة الرياض.
- طباعة شهادة الاشتراك: حيث تمكن هذه الخدمة المشترك فيها من الاطلاع على بيانات شهادة اشتراك منشأته في الغرفة وطباعتها كوثيقة إلكترونية معتمدة، دون الحاجة لحضوره بشكل شخصي إلى غرفة الرياض.
- إصدار خطاب تعريف للمنشأة: يستطيع المشترك في هذه الخدمة من إصدار خطاب التعريف الخاص بالمنشأة والمصدق عليه من غرفة الرياض، بشكل مباشر إلكتروني دون الحاجة للذهاب للغرفة.
ثانيًا: خدمات تصديق الوثائق
ويستطيع المشترك من خلال هذه الخدمة أن يقوم بإعداد الوثائق الخاصة بمنشأته، والتي يرغب في التصديق عليها من غرفة الرياض، ويتم التصديق على هذه الوثائق بشكل مباشر إلكتروني دون الحاجة لحضور صاحب الشأن إلى مقر الغرفة، وتتمثل خدمات تصديق الوثائق فيما يلي:
- التصديق من خلال النماذج الجاهزة: حيث يمكن أن يقوم المشترك بالتصديق على المعاملات الخاصة بمنشأته مع مختلف الجهات الحكومية والقطاع الخاص، وذلك من خلال أكثر من نموذج إلكتروني جاهز ومعتمد.
- التصديق من خلال الخطابات المفتوحة: ويتمكن المشترك من خلال هذه الخدمة أن يصدق على معاملاته مع مختلف الجهات من خلال مخاطبته لهم عبر إعداد خطاب بواسطة قالب مناسب لمتطلباته، وبعد أن تتم مراجعة الخطاب من ممثل خدمة العملاء يتم اعتماده وتصديقه إلكترونيًا.
- تصديق المعاملات المتعلقة بوزارة الخارجية: ويستطيع المشترك من خلال هذه الخدمة أن يصدق على معاملات تأشيراته الصادرة من وزارة الخارجية إلكترونيًا، وذلك من خلال الربط الذي تم بين بوابة أعمالي وموقع خدمات التأشيرات الإلكترونية لوزارة الخارجية.
ثالثًا: خدمات التصاريح
وتندرج تحت خدمات التصاريح الموجودة على بوابة أعمالي الخدمات التالية:
- إصدار شهادة المنشأ لإعادة التصدير: وهي الشهادة الخاصة بإعادة تصدير المنتجات الأجنبية، ويستطيع المشترك أن يطلب إصدارها من خلال بوابة أعمالي، وبعد إصدارها يستطيع أن يطبعها بشكل إلكتروني باعتبارها وثيقة إلكترونية معتمدة.
- إصدار تصريح مسابقة تجارية: وهو التصريح الخاص بتمديد فترة المسابقة أو زيادة عدد أيامها، أو تأجيلها، كل ذلك بشكل إلكتروني ودون الحاجة للذهاب إلى الغرفة، ويتم إصدار التصريح من خلال إرسال المشترك لطلب التصريح إلكترونيًا إلى ممثل خدمة العملاء في غرفة الرياض.
- الحصول على تصريح سفر: حيث يستطيع المشترك من خلال هذه الخدمة أن يقدم طلب إصدار تصريح سفر لخارج السعودية، وذلك وفقًا للأنظمة واللوائح الخاصة بالمملكة.
رابعًا: خدمات المعاملات بين المنشآت
توفر بوابة أعمالي من خلال خدمات المعاملات بين المنشآت الخدمات التالية:
- التواصل بين المنشآت وتبادل المعاملات الرسمية عبر صندوق بريد خاص بالبوابة.
- إنشاء الخطابات والتصديق عليها وإرسالها لمنشأة أخرى.
- إنشاء الاتفاقيات، العقود والتصديق عليها بعد الموافقة عليها من الطرفين ومراجعة موظف خدمة عملاء الغرفة.
خامسًا: خدمات الاستعلام
وفرت بوابة أعمالي لمشتركيها خدمة الاستعلام عن الخدمات التي تقدمها الغرفة للمنشأة، ومن أبرز الخدمات التي يمكن الاستعلام عليها:
- خدمات العضوية.
- خدمات التصاديق اليدوية.
- خدمات التصاديق الإلكترونية.
- التصاريح الإلكترونية.
سادسًا: خدمات المحفظة المالية
وهي خدمة تسمح للمستخدم إدارة حساب محفظته، شحنها، استرداد المبالغ، أو الاطلاع على كشف حساب المحفظة.
سابعًا: خدمات التوظيف
- يستطيع المستخدم من خلال هذه الخدمة أن يطرح فرص العمل المتاحة في منشأته ونشرها في بوابة التوظيف الموجودة في موقع غرفة الرياض، بالإضافة لإمكانية التقديم على تلك الوظائف.
وبذلك نكون قد تعرفنا على كيفية التسجيل على بوابة أعمالي، وماهية الخدمات المقدمة عليها بشكل مفصل، وفي حالة الحاجة لأي استفسار قانوني خاص بغرفة الرياض أو بوابتها الإلكترونية يمكنكم تحميل تطبيق إياس وطلب استشارة قانونية من محامي متخصص في المجال التجاري.
لا تنسى تشارك المقال
