منصة احكام هي منصة الكترونية تابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة، والمنصة معنية بالأعمال التنظيمية، الإدارية، الفنية وكل الأعمال التي تساعد لجان النظر في الطلبات الخاصة بتملك العقارات، طلبات التعديل، طلبات إثبات التملك للعقارات الموجودة داخل حدود المملكة العربية السعودية والنظر في طلبات تعديل صكوك الاستحكام داخل المملكة، وسوف نخصص هذا المقال للحديث عن كل ما يتعلق بمنصة احكام من حيث التسجيل، التقديم على الطلبات ومتابعتها.
الشروط الواجب توافرها لطلبات التعديل وتملك العقارات على منصة احكام
يتم تقديم طلبات التعديل والتملك بشكل إلكتروني من خلال منصة احكام https://ehkaam.sa/ ، ويمكن للمستفيدين التوجه لأحد فروع إحكام في أنحاء المملكة لخدمتهم، ويشترط لتقديم الطلبات على المنصة ما يلي:
- أن يتم تقديم الطلب خلال سنة من تاريخ 5 /5 / 1442هـ.
- ألا يكون قد تم الفصل في الطلب بحكم قضائي نهائي.
- ألا يكون العقار ضمن المواقع الغير مسموح باكتساب الملكية فيها.
- ألا تنفي المخططات التنظيمية أو المصورات الجوية وجود إحياء في العقار قبل أمر المنع من الإحياء الصادر بموجب الأمر رقم (21679) وتاريخ 9 / 11 / 1387هـ.
الوثائق المطلوبة لطلبات التعديل وتملك العقارات
يتم تقديم طلبات التعديل والتملك للأمانة العامة وفق النموذج المعد لهذا الغرض، وأن يرفق مع النموذج الوثائق الداعمة مثل:
أولاً: الوثائق المطلوبة للتملك
- صورة من الهوية الوطنية لصاحب الطلب ومن يمثله (يقصد به الوكيل الشرعي أو الوريث ونحو ذلك).
- في حالة وجود وكيل أو محامي يلزم إحضار صورة من بياناته.
- صورة من التفويض الرسمي أو الوكالة الشرعية.
- بيانات العقار، نوعه، موقعه ومساحته بالمتر المربع.
- نوع الوثيقة.
- نوع الطلب.
- وثائق التملك أو الإحياء.
- رفع مساحي من مكتب معتمد لإحداثيات العقار، نوعه، موقعه، حدوده، أضلاعه ومساحته.
ثانيًا: الوثائق المطلوبة للتعديل
- صورة من الهوية الوطنية لصاحب الطلب ومن يمثله (الوكيل الشرعي أو الوريث ونحو ذلك).
- في حالة وجود وكيل أو محامي يلزم إحضار صورة من بياناته.
- صورة من التفويض الرسمي أو الوكالة الشرعية.
- بيانات العقار، نوعه، موقعه ومساحته بالمتر المربع.
- صورة من سجل الجهة إذا كان المدعي شخصية اعتبارية.
- نوع الوثيقة.
- نوع الطلب.
- نوع التعديل الشكلي.
خطوات التقديم على طلب تعديل أو تملك على منصة احكام
يلزم لتقديم طلب تعديل أو تملك على المنصة اتباع الخطوات التالية:
إنشاء حساب على المنصة من خلال الدخول للمنصة وإختيار إنشاء حساب جديد، تعبئة البيانات ثم تسجيل الدخول أو تسجيل الدخول إذا كان هناك حساب بالفعل، مع العلم أن البيانات المطلوبة لإنشاء حساب جديد هي:
- بيانات صاحب الطلب: الاسم، الجنسية، نوع الهوية ورقمها وتاريخ الإصدار والانتهاء.
- بيانات ممثل صاحب الطلب: الاسم، رقم الهوية وتاريخ الانتهاء.
- اختيار نوع ممثل صاحب الطلب: وكيل، أصيل، ممثل، ناظر، مفوض، وارث أو شريك.
- عنوان ممثل صاحب الطلب: المنطقة، المدينة.
- بعد تسجيل الدخول يتم الضغط على تقديم الطلب.
- تحديد نوع الطلب: طلب تملك جديد، طلب تعديل شكلي، طلب استكمال إجراءات حجة استحكام.
- إدخال بيانات العقار: المنطقة، المدينة، نوع العقار، نوع الوثيقة.
- تحديد موقع العقار على الخريطة.
- الضغط على حفظ واستكمال.
- إضافة مرفقات العقار كاملة.
- بعد قراءة الإقرار والموافقة عليه يتم الضغط على مراجعة الطلب.
- وبعد مراجعته يتم الضغط على إرسال الطلب.
- متابعة حالة الطلب على منصة احكام.
متابعة حالة الطلبات على منصة احكام
يمكن متابعة حالة الطلبات على المنصة من خلال اتباع الخطوات التالية:
تسجيل الدخول على منصة احكام عبر إدخال: رقم الهوية، كلمة المرور، الرمز المرئي.
الانتقال لقسم "طلباتي".
الضغط على "استعراض" للاطلاع على حالة الطلب.
ما يجب أن تعرفه عند استخدام منصة احكام
هناك العديد من الأمور التي يجب أن تكون على علم بها قبل استخدام المنصة، نذكر منها:
أن المكاتب الهندسية المعتمدة من البلديات والأمانات هي المسؤولة عن مخططات الرفع المساحي (إذا كان الطلب جديد أو استكمالاً لإجراءات طلب سابق)، حيث يقوم المكتب بإرسال المستندات الهندسية الخاصة بالعقار لاستكمال الإجراءات، وتوفر منصة احكام قائمة بالمكاتب الهندسية المعتمدة بها من خلال صفحة المكاتب الهندسية.
يمكن اختيار المكتب الهندسي خارج المنطقة، بشرط أن يكون من المكاتب المعتمدة في منصة احكام.
لا يلزم وجود وكالة عند تقديم طلب لورثة، ولكن يكفي تقدم أحد الورثة للمنصة مع تقديم حصر لهم.
يمكن التعديل على الطلبات قبل الإحالة للفحص والدراسة.
منصة احكام مختصة في إثبات التملك وليس في إصدار صكوك بدل فاقد.
في حالة التقدم بطلب تملك لأكثر من عقار، يجب أن يتم رفع كل طلب على حده، وأن يكون له رفع مساحي منفصل.
مراحل طلب التملك في منصة احكام
يمر طلب التملك في منصة احكام بأربعة مراحل هي:
الأولى: يتم في هذه المرحلة دراسة جميع الأوراق والمستندات واختيار المطلوب منها.
الثانية: يتم فيها إبداء الرأي النظامي والشرعي المتعلق بجميع الأوراق والمستندات السابق اختيارها.
الثالثة: وفي هذه المرحلة تقوم إدارة الدراسات الفنية بعمليات التحليل والتدقيق الخاصة بالمساحة والتصور الجوي، وبعدها يتم تحديد المواقع المتعارضة والبدء في إعداد التقارير.
الرابعة: وهي آخر مراحل طلب التملك على منصة احكام، ويتم فيها فرز الطلبات وعرض التوصيات ورفعها إلى اللجان المختصة، وإدارة اللجان هي المسؤولة عن كل ما يتم في هذه المرحلة.
الجهات الرسمية المسؤولة عن نظر طلبات التملك
الهدف من لجان النظر في طلبات تملك العقارات على منصة احكام هو إثبات تملك العقارات، تعزيز مبادئ العدالة والشفافية، دراسة الطلبات ورفعها بالتوصيات إلى المقام السامي في كل طلب تملك، وتتكون هذه اللجان من 6 جهات رسمية في المملكة هي: الهيئة العامة لعقارات الدولة، وزارة الداخلية، وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وزارة العدل ووزارة المالية.
وهكذا نكون قد تعرفنا على أهمية منصة احكام كجهة إلكترونية تساعد لجان النظر في طلبات التملك والتعديل، بالإضافة لمعرفة كيفية التسجيل عليها ومتابعة الطلبات، وفي حال واجهتكم أي مشكلة متعلقة بالمجال العقاري بوجه خاص أو القانوني بوجه عام، يمكنكم طلب استشارة قانونية من خلال تحميل تطبيق إياس الذي يضم نخبة مختارة بعناية من أكفأ المحامين في كافة المجالات والمرخصين من قبل وزارة العدل السعودية.
لا تنسى تشارك المقال
