منصة مدد هي منصة تهدف لتطوير العمليات الإدارية والمالية الخاصة بدفع الأجور وحمايتها، لضمان حقوق كلاً من العامل وصاحب العمل، تقليل حجم الخلافات بينهم، تسهيل إنشاء وتوثيق عقود الموظفين ومعرفة مدى التزام المنشأة.
أنظمة منصة مدد
تقدم منصة مدد https://mudad.com.sa/landing-page/about نظامين هما:
نظام إدارة الرواتب
وهو نظام إلكتروني لتنظيم دفع الأجور للمنشآت المتوسطة والصغيرة التي تضم من (1 - 1000) موظف، والكشف عن مخالفات نظام حماية الأجور من خلال اتفاقية الرواتب بين صاحب المنشأة ومدد.
الخدمات المقدمة من منصة مدد في نظام إدارة الرواتب
تقدم منصة مدد الخدمات الآتية في نظام إدارة الرواتب:
- إدارة البيانات، حيث يقوم النظام بتوفير كافة بيانات المنشأة، وبيانات الموظفين مباشرة من خلال نظام التأمينات الاجتماعية، مع إمكانية التعديل على تلك البيانات.
- إصدار المحافظ الإلكترونية واستخدامها كحسابات بنكية لتحويل الأجور.
- إدارة الرواتب من خلال حفظ ومعالجة بيانات رواتب الموظفين وإضافة الاستحقاقات والاستقطاعات (من أمثلة الاستقطاعات على الأجر:
- استرداد قروض منشأة - اشتراك التأمينات الاجتماعية - اشتراكات العامل في صناديق - أي استقطاعات من الأجور بما لا يخالف أنظمة وزارة العمل واللوائح)، ثم إرسال هذه البيانات إلى البنك.
- الربط بين نظام إدارة الرواتب ونظام حماية الأجور، وبالتالي معرفة مخالفات نظام حماية الأجور ورفع ملف الحماية بشكل تلقائي بعد اكتمال عمليات تحويل الرواتب.
شروط التسجيل في نظام إدارة الرواتب
يشترط للتسجيل في منصة مدد لإدارة الرواتب الآتي:
- سجل تجاري للمنشأة - الرقم الوطني الموحد.
- تسجيل المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
- تسجيل المنشأة في التأمينات الاجتماعية.
- وجود فرع رئيسي للمنشأة في التأمينات.
- أن يتم التسجيل بواسطة صاحب المنشأة أو المفوض من قبله في التأمينات الاجتماعية.
- ألا يزيد عدد الموظفين عن 1000 موظف.
نظام الالتزام
هو نظام حكومي يستهدف كافة منشآت القطاع الخاص مع إلزامها بشكل تدريجي وفقًا لكل مرحلة، لتحسين العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والعمال، وضمان حقوقهم ودفع أجورهم وفقًأ لشروط عقد العمل، مما يؤدي إلى تحقيق بيئة عمل آمنة، ويقوم البرنامج بذلك من خلال رصد نسبة الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات.
التسجيل في نظام حماية الأجور (الالتزام)
يمكن التسجيل في نظام حماية الأجور من خلال اختيار النظام من منصة مدد ثم اتباع الآتي:
إدخال رقم الهوية أو الإقامة.
إدخال رمز التحقق المرسل على الجوال المسجل في نظام أبشر.
إدخال المعلومات الأساسية (رقم الهوية أو الإقامة - الاسم - كلمة المرور - البريد الإلكتروني - رقم الهاتف).
إدخال رمز التحقق المرسل على الجوال.
سوف تقوم المنصة بتحويل المستخدم إلى صفحة الدخول لإدخال رقم الهوية أو الإقامة في المكان الخاص باسم المستخدم، ثم إدخال كلمة المرور، فإدخال رمز التحقق المرسل على الجوال.
ستقوم منصة مدد بعرض كافة المنشآت التابعة لرقم الهوية أو الإقامة.
مزايا التسجيل في نظام الالتزام على المنصة
يستطيع المستخدم من خلال تسجيله في نظام الالتزام على منصة مدد أن يقوم بالآتي:
رفع ملف حماية الأجور الشهري أو الأسبوعي المعالج من البنك (بشرط التأكد من وجود حساب بنكي خاص بالمنشأة ووجود حسابات بنكية لكل عامل لدى المنشأة).
رفع ملف التسويات المعالج من البنك، (التسويات هي المبالغ المالية التي تقدمها المنشأة للعامل مثل: دفع الأجور المتأخرة لأكثر من 90 يوم - دفع أجر العمل الإضافي - دفع بدل السكن - أي عمليات مالية تتم بين المنشأة والعامل بخلاف الأجور الشهرية أو الأسبوعية).
معرفة نسبة الالتزام.
الحصول على تقرير الخطأ أو المعالجة (يقصد به الملف الذي يحتوي على رسائل التنبيهات المكتشفة خلال معالجة الملف، ورسائل التنبيهات هي الرسائل التي تظهر عند اكتشاف شبهة مخالفة لمنشأة خلال معالجة ملف الأجور، ويتم استخدامها للفت انتباه المفتشين العاملين في وزارة العمل) بعد رفعه بشكل لحظي، في حالة وجود أخطاء بالملف.
إمكانية تقديم التبريرات (تقوم منصة مدد بإرسال تبرير ممثل المنشأة إلى العامل صاحب الشأن، ولكن في حالة عدم الدفع للعامل بسبب كونه موظف جديد أو إنهاء العمل معه، لا يتم إرسال التبرير للعامل، ويتم التحقق من نظام التأمينات لقبول التبرير أو رفضه).
والمالك أو المفوض لحماية الأجور هم فقط المسموح لهم برفع ملف الأجور، أو من يتم تفويضهم عن طريق منصة مدد، وفي حالة تأخر المنشأة في رفع ملف حماية الأجور على الرغم من استحقاق الأجور، يقوم النظام بإرسال إشعار بضرورة رفع ملفات الأجور إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمنشأة، من خلال برنامج الالتزام على المنصة.
وإذا استمرت المنشأة في عدم التزامها ببرنامج حماية الأجور، يتم إيقاف خدماتها من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
جدير بالذكر أنه في حال تسليم صاحب المنشأة الأجور نقدًا لا يمكنه رفع ملف حماية الأجور، حيث أن برنامج حماية الأجور يعتمد على ملف الأجور الذي يقوم البنك بإنشائه بعد عملية تحويل الرواتب للموظفين.
باقات الاشتراك في منصة مدد
يمكن الاشتراك في منصة مدد إما من خلال الباقة الأساسية أو الباقة الممتازة، وفيما يلي بيان لمميزات كل منهما:
الباقة الأساسية
حساب أساسي مجاني.
توفر بيانات المنشأة من نظام التأمينات الاجتماعية.
توفر بيانات الموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية.
تحديث ومراجعة بيانات أجور الموظفين.
الباقة الممتازة
اشتراك سنوي.
توفر بيانات المنشأة من نظام التأمينات الاجتماعية.
توفر بيانات الموظفين من نظام التأمينات الاجتماعية.
تحديث ومراجعة بيانات أجور الموظفين.
إصدار المحافظ الإلكترونية بدون مقابل.
مراجعة الأجور وإضافة الاستحقاقات والاستقطاعات.
الكشف عن مخالفات نظام حماية الأجور.
إرسال رواتب الموظفين وتحويلها برسوم رمزية (3 ريال فقط).
وأخيرًا رفع ملف حماية الأجور.
وفي الختام فإن منصة مدد هي منصة تهدف لحماية العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والعمال، وبالتالي الحد من الخلافات التي قد تنشأ بينهم، وفي حال واجهتك مشكلات مع صاحب العمل ولم تتمكن من استرداد حقوقك يمكنك طلب استشارة قانونية في أي وقت وبكل سهولة من خلال تطبيق إياس الذي يضم نخبة مختارة من المحامين المتمرسين في مختلف المجالات والمرخصين من قبل وزارة العدل السعودية.
لا تنسى تشارك المقال
