السجل التجاري الإلكتروني من أهم إنجازات وزارة التجارة السعودية، حيث سهّل على المستثمرين القيام بأعمالهم دون الحاجة للذهاب إلى فروع الوزارة، كما وفرت الوزارة من خلال بوابتها الإلكترونية خدمات أخرى متصلة بالسجل التجاري مثل: تعديل السجل التجاري، تجديده، إصداره، شطبه، نقل ملكيته وغيرها من الخدمات، وسوف نخصص هذا المقال للحديث عن إصدار السجل التجاري الإلكتروني بشكل قانوني مع توضيح لأهم الإستفسارات الواردة في هذا الشأن.
الدليل القانوني لإصدار السجل التجاري الإلكتروني
وفرت وزارة التجارة السعودية خدمة إصدار السجل التجاري الإلكتروني لممارسة الأعمال التجارية، ومن شروط الحصول على هذه الخدمة ألا يقل عمر المستفيد عن 18 سنة، ألا يكون المالك موظف حكومي وألا يكون رأس المال يقل عن 5000 ريال، أما خطوات الاستفادة من خدمة السجل التجاري الإلكتروني هي:
- تسجيل الدخول على موقع وزارة التجارة ثم اختيار الخدمات الإلكترونية.
- اختيار "التاجر" ثم الضغط على "السجل التجاري".
- اختيار "إصدار السجل التجاري" ثم الضغط على "الحصول على الخدمة".
- الضغط على "ابدأ الخدمة".
ويمكن الاستفادة من الخدمة عن طريق الضغط بشكل مباشر على "ابدأ الخدمة" الموجودة في صفحة إصدار السجل التجاري على موقع وزارة التجارة.
جدير بالذكر أنه يشترط للحصول على السجل التجاري للخليجيين الآتي:
- ألا يقل عمر المستفيد عن 18 عام.
- وثيقة إثبات أن المستفيد غير موظف حكومي في بلده، على أن يكون مصدق عليها من الخارجية والسفارة السعودية.
- أصل هويته الوطنية، أو صورة منها مصدق عليها من الخارجية والسفارة السعودية.
- ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال.
- وإذا كان الإصدار لسجل تجاري فرعي، يلزم أن يكون السجل التجاري الرئيسي ساري المفعول.
كما يمكن الاستفادة من خدمة إصدار السجل التجاري الإلكتروني لمؤسسة فردية من خلال منصة المركز السعودي للأعمال من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال من خلال حساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني الموحد.
- الضغط على "بدء العمل التجاري" ثم اختيار "وزارة التجارة" ويليه الضغط على "إصدار سجل تجاري".
- موافقة على الشروط والمتطلبات بعد قراءتها بشكل جيد ثم الضغط على "التقديم على الخدمة" ثم "استمرار".
- قراءة بيانات مالك المؤسسة ثم الضغط على "استمرار".
- إدخال بيانات السجل التجاري ثم الضغط على "استمرار".
- إدخال بيانات الأنشطة التجارية.
- اختيار نوع الاسم التجاري من بين الاختيارات التالية: (اسم تجاري محجوز: وهو الاسم التجاري الذي تم حجزه بشكل سابق في وزارة التجارة - اسم تجاري قائم: وهو الاسم التجاري المملوك لمؤسسة تابعة لمالك المنشأة - اسم تجاري شخصي) ثم الضغط على "استمرار".
- إدخال بيانات السجل والسنة المالية ثم الضغط على "استمرار".
- إدخال بيانات الاتصال والعنوان الوطني ثم الضغط على "استمرار".
- تعيين مدير المؤسسة ثم الضغط على "حفظ".
- الإقرار بأن البيانات التي تم إدخالها صحيحة ثم الضغط على تقديم الطلب.
بعد تقديم الطلب يكون الطلب في حالة المراجعة، وينتظر المقدم على الطلب الموافقة من قبل المدقق عليه، وإذا تمت الموافقة ستصل رسالة إلى العميل تفيد بقبول الطلب، وبعدها سيتم إصدار فاتورة السداد.
كما يمكن الضغط بشكل مباشر على "بدء الخدمة" الموجود في صفحة إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية على منصة المركز السعودي للأعمال.
ويشترط للحصول على خدمة إصدار السجل التجاري الإلكتروني ألا يقل عمر المستفيد عن 18 سنة، ألا يكون موظف حكومي، ألا يقل رأس المال عن 5000 ريال سعودي وفي حال إصدار السجل الفرعي يلزم أن يكون السجل الرئيسي قائم بالفعل.
مميزات الحصول على خدمة إصدار السجل التجاري الإلكتروني لمؤسسة فردية
يستطيع المستفيد من هذه الخدمة أن يبدأ نشاطه التجاري، ومن ثم يحق له الآتي:
- أن يصدر سجل تجاري رئيسي أو فرعي لمؤسسة.
- الحق في إصدار رخصة تجارية فورية إذا رغب في ذلك.
- فتح ملف للمنشأة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- يستطيع من خلال بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكترونية أن يسجل في الزكاة.
- أن يتم تسجيل المنشأة في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- أن يتم التسجيل في العنوان الوطني التابع للبريد السعودي سبل.
- التسجيل في الغرفة التجارية التابع لها.
أهم الاستفسارات المتعلقة بالسجل التجاري
نقدم فيما يلي مجموعة من أهم الاستفسارات الموجودة على موقع وزارة التجارة والخاصة بالسجل التجاري، لمساعدة المستفيدين من خدمة السجل التجاري الإلكتروني من فهم كل ما يتعلق بالسجلات التجارية.
- مدة إصدار السجل التجاري هي من سنة لخمس سنوات، مع إمكانية التجديد.
- يمكن ممارسة أكثر من تجاري على سجل تجاري واحد.
- يمكن إضافة رابط المتجر الإلكتروني على السجل التجاري الإلكتروني من خلال خدمة تعديل السجل التجاري أو من خلال فروع الوزارة ومراكز الأعمال.
- في حال الانتقال من منطقة إلى أخرى، لا يتطلب إصدار سجل تجاري جديد وشطب القديم، ولكن يمكن نقله مع احتساب رسوم التعديل.
- اشتراك الغرفة التجارية لازم لتجديد السجل التجاري.
- رسوم السجل التجاري للمؤسسات (السجل التجاري الرئيسي 200 ريال للسنة الواحدة - السجل التجاري الفرعي 100 ريال للسنة الواحدة).
- رسوم السجل التجاري للشركات (الشركة ذات المسؤولية المحدودة "1200 ريال للسنة الواحدة للسجل الرئيسي" و"600 ريال للسنة الواحدة للسجل الفرعي" - شركة المساهمة "1600 ريال للسجل الرئيسي في السنة الواحدة " و"800 ريال للسجل الفرعي في السنة الواحدة" - شركة التضامن والتوصية البسيطة "800 ريال للسجل الرئيسي في السنة الواحدة" و"400 ريال للسجل الفرعي في السنة الواحدة".
وهكذا نكون قد وضحنا كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني وفقًا للقانون والأنظمة السعودية، ولمزيد من الاستفسارات حول السجلات التجارية أو الشركات أو أي أنشطة تجارية يمكنكم تحميل تطبيق إياس وطلب خدمة قانونية من أحد محامي إياس المتخصصين في المجال التجاري، لضمان حصولكم على أفضل الخدمات القانونية الاحترافية في هذا المجال.
لا تنسى تشارك المقال
