يعد توثيق العقود من الإجراءات القانونية الأساسية لضمان حفظ حقوق الأطراف وتنفيذ التزاماتهم على نحو قانوني سليم والحد من النزاعات القانونية وتوفير بيئة قانونية آمنة للمتعاقدين.
وقد نظمت المملكة إجراءات توثيق العقود من خلال نظام التوثيق الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/164) وتاريخ 1441/11/19هـ ولائحته التنفيذية.
يمكنكم الاطلاع على النظام من خلال الرابط التالي: تفاصيل النظام (boe.gov.sa)
كما يمكنكم الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق من خلال موقع وزارة العدل على الرابط التالي:
اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق (moj.gov.sa)
أولا تعريف التوثيق:
نصت المادة الأولى من نظام التوثيق على تعريف التوثيق بأنه مجموعة من الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به، وفقاً لأحكام النظام.
فالتوثيق هو إجراء قانوني الغاية منه إثبات الحقوق، فسابقا كانت المعاملات تعتمد على الثقة المتبادلة، وهو ما أدى إلى إنكار الحقوق من قبل بعض المدينين وضياع حقوق الدائنين ونشوب الخلافات، لذا فقد جاء نظام التوثيق لإثبات الحقوق وتوثيقها بين الأطراف.
ثانيا أهمية توثيق العقود:
- يوفر توثيق العقود حماية قانونية لأطراف التعاقد من خلال مراجعة بنود العقد عن طريق الموثق وضمان توافر جميع أركان العقد ومعلوماته القانونية وهو ما يساهم في حماية حقوق الأطراف.
- يساهم توثيق العقود في الحد من النزاعات القانونية من خلال توضيح شروط العقد وحقوق والتزامات الأطراف ويمنع أي خلافات ناجمة عن سوء فهم بنود العقد.
- العقد الموثق يعد دليلا قانونيا على حقوق والتزامات الأطراف ويثبت حقوق الأطراف أمام القضاء.
- العقود الموثقة تعتبر سندات تنفيذية يتم تنفيذها أمام القضاء مباشرة ولا يجوز الطعن بتزويرها.
- ان توثيق العقود يضمن عدم مخالفة العقود للشريعة الإسلامية أو الآداب العامة أو الأنظمة النافذة وذلك من خلال مراجعتها من قبل الموثق.
ثالثا ما هي إجراءات توثيق العقود:
تختلف إجراءات توثيق العقود باختلاف نوع العقد والجهة التي تطلب التوثيق وسوف نتناول مثالين في هذه المقالة توثيق عقد الإيجار وتوثيق عقد العمل.
توثيق عقود الإيجار:
يتم توثيق عقود الإيجار في المملكة العربية السعودية من خلال منصة إيجار الرقمية. والتي تهدف الى تنظيم عملية الايجار العقاري وحفظ حقوق أطراف عقد الإيجار كما تهدف الى تسهيل الإجراءات على المواطنين ولتوفير الوقت والجهد وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول الى منصة إيجار الرقمية عبر الرابط التالي: إيجار (ejar.sa)
- يتم تسجيل الدخول وتسجيل الرقم الوطني وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
- يتم استلام رمز التحقق على الهاتف وإعادة إدخاله ضمن المنصة.
- يتم اختيار خدمة توثيق العقود.
- يتم إدخال البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية للتحقق من الهوية.
- لدخول إلى صفحة العقود وتحديد نوع العقد.
- يتم ادخال بيانات العقد والضغط على زر التوثيق.
يتم توثيق العقد من قبل الموظف خلال أسبوع من تاريخ تقديم الطلب
توثيق عقود العمل:
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة توثيق عقود العمل إلكترونيا من خلال منصة قوى. وذلك لضمان حقوق كل من صاحب العمل والعامل وخلق علاقة عمل واضحة ومنظمة للحد من المنازعات العمالية وتعزيز امتثال عقود العمل لأنظمة وتشريعات نظام العمل.
ويتم توثيق عقد العمل وفقا للخطوات التالية:
- يتم تسجيل الدخول إلى منصة قوى عبر الرابط التالي: Qiwa
- يتم اختيار المنشأة ثم اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود".
- يتم ادخال بيانات المنشأة وبيانات الموظف.
- يتم ادخال بيانات عقد العمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، التزامات المالية، بنود اضافية ... إلخ).
- إرسال الطلب للموظف.
يتم توثيق العقد من قبل المنصة خلال مدة لا تتجاوز 10 أيام ويلغى العقد تلقائيا إذا لم يوافق عليه خلال هذه المدة.
أيضا أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وبالشراكة مع شركة تكامل القابضة وبإشراف وزارة الموارد البشرية منصة مدد، بهدف دعم التحول الرقمي وتوفير حلول رقمية متكاملة للمنشآت وحماية أجور العمال وتمكين المنشأت من اثبات دفع الأجور للعمال حيث يتم توثيق عقود العمل آليا في مؤسسة التأمينات الاجتماعية بعد توثيقها في منصة قوى.
لمزيد من التفاصيل يمكنكم زيارة موقع خدمات الأعمال لمؤسسة التأمينات الاجتماعية عبر الرابط: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (gosi.gov.sa)
ختاما نجد أن توثيق العقود في المملكة العربية السعودية يعد خطوة حاسمة لتعزيز الثقة بين المتعاقدين وتوفير الضمانات القانونية لأطراف العقد وضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح وفعال. كما يسهل التوثيق الالكتروني للعقود إجراءات التوثيق حيث يمكن توقيع العقد في أي وقت وأي مكان وبسهولة ويسر كما يعزز توثيق العقود حقوق المتعاقدين بشكل قانوني ويسهل تنفيذ العقد أمام القضاء.
هل أبرمت عقد تجاري واحتجت إلى توثيق العقد لضمان حقوقك وسهولة التنفيذ.
هل تخشى من المخاطر التي قد تعترضك في حال عدم توثيق عقودك التجارية.
حمل الآن تطبيق إياس القانوني واحصل على جميع المعلومات القانونية التي تخص توثيق العقود التجارية وما هي إجراءات التوثيق بشكل قانوني لضمان تنفيذ عقودك بالشكل الأمثل.
يمكنكم تثبيت تطبيق إياس القانوني من خلال الرابط التالي: https://landing.eyasapp.com/
كما يمكنكم الاطلاع على خدمة التقاضي من خلال الرابط التالي: https://landing.eyasapp.com/court-case
لا تنسى تشارك المقال
